Om du ofta använder Microsoft Office-verktyg som Word, Excel, PowerPoint och Outlook, är chansen stor att du har stött på Keytips. Om du har, vet du vad de används till?

Och om du aldrig har hört talas om eller använt KeyTips tidigare är du inte ensam. Även om de väl är aktiverade är de lätta att identifiera, men få människor vet vad de är eller vad de används till.

I den här artikeln kommer vi att titta närmare på vad som är KeyTips, hur man aktiverar och använder KeyTips, och viktigast av allt, några viktiga tangentbordsgenvägar för Microsoft Office KeyTips för att förbättra produktiviteten.

Vad är nyckeltips i Microsoft Office?

Tangenttips är bokstäver eller bokstäver och bokstäver som är inbäddade i små svarta rutor som visas på bandområdet och fungerar som genvägar till olika menyflikskontroller.

I Microsoft Office låter dessa nyckeltips dig använda olika kommandon utan att behöva använda musen. När du trycker på tangentbordet på ditt tangentbord kommer det att utföra det föreskrivna kommandot. Detta skiljer sig från hur Windows Command Prompt fungerar.

Nyckeltips gör att du kan arbeta mer effektivt. De förbättrar också tillgängligheten för personer med rörlighet och synnedsättning, vilket eliminerar behovet av en mus eller pekskärm i de flesta fall.

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access och Publisher låter dig alla använda olika men liknande tangenttips.

Hur man aktiverar och använder nyckeltips i Microsoft Office-program

Du kan till exempel trycka på F för att öppna Arkiv-menyn. Du får fler KeyTips för varje File-menykommando, men den här gången utan en ruta.

Du kan också klicka på valfritt menyflikskommando eller alternativ och sedan trycka på Alt-tangenten för att visa tangenttips för just det kommandot.

Om du till exempel öppnar Word, klickar du på fliken Infoga och trycker sedan på Alt-tangenten. Nyckeltipsen för kommandot Infoga kommer att visas i menyfliksområdet.

Håller du muspekaren över KeyTip kommer ett skärmtips upp som låter dig veta hur det fungerar. Tangenttips är också skiftlägesokänsliga, vilket innebär att versaler inte spelar någon roll när du skriver kortkommandon.

Du kan också kombinera KeyTips med Alt-tangenten för att skapa en åtkomstnyckel för varje Tab- eller Ribbon-kontroll. Åtkomstnycklar är som undernyckeltips.

Till exempel är H det viktigaste tangenttipset som öppnar fliken Hem. Om du trycker på Alt + H visas alla åtkomstnycklar för fliken Hem.

Viktiga tangentbordsgenvägar för Microsoft Office

Tangenttips är i huvudsak kortkommandon på skärmen. Här är några av de stora tangenttips-genvägarna och deras respektive funktioner i Microsoft Word.

Dessa kortkommandon fungerar i de flesta andra Microsoft Office-paket än Word.

Prova Microsoft Office-tips idag

Om du är en produktivitetskunnig kan Microsoft Office KeyTips vara precis vad du letar efter, oavsett om du använder Word, Excel, PowerPoint, Outlook eller något annat Microsoft Office-verktyg.

Om du vill lära dig mer om andra viktiga Microsoft Office-kortkommandon, har vi också täckt några viktiga Microsoft Word-kortkommandon för Windows och Mac.