Om du vill att dina kalkylblad ska se snygga ut kan du inte ha text som rinner ut ur cellerna, vilket gör data svår att läsa. Lyckligtvis kommer Excel med Autofit-funktion som hjälper dig att justera kolumnbredd eller radhöjd med några få klick.

I den här artikeln kommer vi att gå igenom tre sätt att autopassa kolumner och rader i Excel. På så sätt kan du hitta den som passar din arbetsstil. Vi kommer också att diskutera när du inte kan använda Excel Autofit och hur du kan kringgå det.

1. Dubbelklicka för att Autopassa

Detta är den enklaste metoden och fungerar utmärkt när du redigerar ett litet kalkylblad och vill automatiskt anpassa enskilda kolumner och rader, så att du kan ha din fil redo att skrivas ut.

Håll bara markören över kanten på en kolumn eller rad. Markören bör ändras till en tvåvägspil. Dubbelklicka nu på musen eller pekplattans vänstra tangent.

Oavsett vilken metod du använder, om du behöver automatiskt anpassa flera kolumner eller rader, klicka bara på rubrikerna för att välja dem. För att automatiskt anpassa hela kalkylarket, tryck på Ctrl+A eller klicka på knappen Markera allt och dubbelklicka på kolumn- eller radgränsen.

Även om du har markerat alla celler och använt funktionen Autopassning, kommer Excel inte att justera kolumnerna eller raderna medan du skriver. Du måste anpassa cellerna automatiskt igen när du är klar med att redigera dem.

2. Använd Excel-bandet för att autoanpassa

Om du använder en konfiguration med flera skärmar, sitter du förmodligen inte särskilt nära din bildskärm, så du kan ha svårt att se den dubbelsidiga pilen. I det här fallet bör du använda AutoFit-funktionen från Excels menyfliksställe.

3. Använd en kortkommando

Det finns också en möjlighet att använda kortkommandon för att komma åt Excel Autofit för att spara tid och ansträngning. På samma sätt som de tidigare metoderna väljer du de rader eller kolumner som du vill anpassa automatiskt. Tryck på Alt+H och tryck sedan på O. Om du nu vill anpassa bredden på en kolumn automatiskt, tryck på I. För att automatiskt anpassa höjden på en rad, tryck på A.

För att kortkommandot ska fungera, tryck inte på tangenterna samtidigt. Om du långsamt trycker på dem i rätt ordning kan du se vad som händer efter varje knapptryckning.

Även om du inte kommer ihåg hela tangentkombinationen kan du fortfarande använda den, eftersom Excel visar dig de tangenter du behöver trycka på för att komma åt menyfliksområdet eller verktygen.

När du inte kan använda AutoFit

Enligt Microsoft kan du inte använda AutoFit-funktionen för rader eller kolumner som innehåller sammanslagna celler. En snabb lösning är att manuellt justera kolumnbredden och radhöjden. Men om du redigerar ett stort kalkylblad kanske detta inte är den bästa metoden.

Ett mer effektivt alternativ är att markera alla celler och använda Excel-verktyget för att formatera cellerna. På fliken Hem går du till menyn Celler och klickar på Format > Formatera celler. Välj sedan Radbryt eller Anpassa text för att komprimera på fliken Justering och klicka på OK.

Uppgradera dina Excel-färdigheter

Att veta hur man automatiskt anpassar kolumnbredder och radhöjder är en av de grundläggande Excel-färdigheterna som hjälper dig att hålla data organiserad.

Lyckligtvis har Excel fler verktyg och funktioner som kommer att rädda dig från att slutföra tråkiga och repetitiva uppgifter manuellt. Och det finns några fantastiska Excel-kurser tillgängliga online, så du kommer att bli en avancerad Excel-användare på nolltid.